Процес охорони спадкового майна особи, визнаної безвісно відсутньою, врегульовано положеннями Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5 (далі – Порядок). Він здійснюється в інтересах спадкоємців, відказоодержувачів та кредиторів спадкодавця з метою збереження майна до прийняття спадщини спадкоємцями. Охорона спадкового майна триває до закінчення строку, встановленого для прийняття спадщини.

Нотаріус за місцем відкриття спадщини за заявою заінтересованих осіб або з власної ініціативи вживає заходів щодо охорони спадкового майна.

Важливо знати, що охорона спадкового майна триває до прийняття спадщини спадкоємцями, а якщо її не прийнято — до закінчення строку, встановленого цивільним законодавством України для прийняття спадщини. Крім того, охорона спадкового майна може тривати після спливу шести місяців з дня відкриття спадщини, якщо до нотаріуса надійде заява про згоду на прийняття спадщини від осіб, для яких право спадкування виникає у разі неприйняття спадщини іншими спадкоємцями (на підставі частини третьої статті 1270 Цивільного кодексу України), і якщо до спливу встановленого законом шестимісячного строку для прийняття спадщини залишилось менше трьох місяців.

Заходи щодо охорони спадкового майна безвісно відсутньої особи вживаються зазначеним нотаріусом або нотаріусом за місцезнаходженням майна, якому нотаріус, котрий веде спадкову справу, надіслав доручення.

Перед вжиттям заходів щодо охорони спадкового майна нотаріус вчиняє низку дій, які забезпечують повну охорону цього майна, а саме:

• визначає місце відкриття спадщини, наявність спадкового майна, його склад та місцезнаходження;
• перевіряє наявність спадкової справи за даними Спадкового реєстру. Якщо спадкова справа не заведена, нотаріус реєструє заяву про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна також і в Книзі обліку і реєстрації спадкових справ, заводить спадкову справу і реєструє її у Спадковому реєстрі;
• з'ясовує, чи були вжиті попередні заходи щодо збереження спадкового майна. Якщо такі заходи були вжиті — то ким, коли і як (чи було приміщення опечатано, де знаходяться ключі від цього приміщення тощо);
• направляє повідомлення тим спадкоємцям, місце проживання або роботи яких йому відоме. Нотаріус може також зробити виклик спадкоємців шляхом публічного оголошення або повідомлення у пресі;
• про проведення опису майна спадкодавця повідомляє житлово-експлуатаційні органи, а в разі необхідності — органи внутрішніх справ та інших заінтересованих осіб (кредитора);
  якщо є підстави вважати, що спадщина може бути визнана відумерлою, нотаріус повинен повідомити відповідний орган місцевого самоврядування;
• вживає заходів для залучення до участі в проведенні опису майна безвісно відсутньої особи свідків (не менше двох). Свідками можуть бути будь-які незаінтересовані особи з повною цивільною дієздатністю.

Вжиття заходів щодо охорони спадкового майна безвісно відсутніх осіб здійснюється нотаріусом після отримання документів, що підтверджують факт смерті спадкодавця, час і місце відкриття спадщини, але не пізніше наступного дня з дати надходження таких документів.

Опис такого майна проводиться нотаріусом за участю заінтересованих осіб (за бажанням) і не менше ніж двох свідків (обов’язково). За результатами опису складається акт у трьох (або більше) примірниках, до якого включається все майно, що є в будинку безвісно відсутньої особи, з детальним описом кожної речі, її вартості та кількості.

Відповідно до Порядку, охоронцем спадкового майна може бути призначено осіб з числа спадкоємців, опікунів над майном осіб, визнаних безвісно відсутніми або місцеперебування яких невідоме, чи інших осіб, визначених спадкоємцями. За наявності виконавця заповіту він призначається охоронцем усього спадкового майна — як заповіданого, так і не заповіданого.

При цьому, за бажанням спадкоємців за законом, у разі наявності виконавця заповіту нотаріус може призначити охоронцем майна, що спадкується за законом, особу з числа інших осіб. Нотаріус попереджає охоронця та інших осіб, яким передано на зберігання спадкове майно, про кримінальну відповідальність у разі розтрати або його приховування, а також про матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду.

Слід звернути увагу, що якщо під час опису спадкового майна виявляться речі, які у зв'язку зі зносом не мають жодної цінності, нотаріус за згодою спадкоємців (або фінансового органу, якщо опис проводиться без їх участі) не включає до акта опису такі речі, а за окремим описом передає їх для знищення або на заготівельну базу утильсировини.

Якщо під час вжиття заходів щодо охорони спадкового майна з'ясується, що у складі спадщини є майно, що потребує утримання, догляду, вчинення інших фактичних та юридичних дій для підтримання його в належному стані, нотаріус (у разі відсутності спадкоємців або виконавця заповіту) на підставі заяви заінтересованої особи укладає договір на управління спадщиною з цією особою.

Основні поради:

- зберігайте документи: підготуйте все, що підтверджує ваш зв’язок із безвісно відсутньою особою: родинні стосунки, документи на майно тощо.
- звертайтесь якомога раніше: це допоможе уникнути ризиків втрати доступу до майна.
- оберіть відповідального опікуна: він контролюватиме майно, поки не з’явиться спадкоємець або не буде винесено судове рішення.

Охорона спадкового майна безвісно відсутньої особи є необхідним елементом захисту майнових прав у ситуаціях правової невизначеності. Ефективність такої охорони залежить від оперативності дій родичів, нотаріусів та судів, а також чіткого дотримання законодавчих норм. Удосконалення нормативно-правової бази та правова просвіта громадян сприятимуть більш ефективному захисту прав як безвісно відсутньої особи, так і її потенційних спадкоємців.

Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції