Втрата документів під час війни — це не лише бюрократична проблема, а й серйозний ризик опинитися в правовому вакуумі. Водночас відсутність паперового документа не припиняє права власності на квартиру чи будинок. Відомості про нерухомість можуть зберігатися в архівній складовій Державного реєстру речових прав на нерухоме майно або на паперових носіях у бюро технічної інвентаризації (БТІ).
За загальним правилом, у разі втрати документів необхідно отримати їх дублікати в органах, які їх видавали, зокрема у нотаріусів чи органів місцевого самоврядування. Однак через війну, релокацію установ або знищення архівів це не завжди можливо.
Для майна, право на яке було зареєстроване до 2013 року, передбачено альтернативний механізм. Державну реєстрацію права можна провести на підставі архівних відомостей Реєстру прав власності на нерухоме майно або даних БТІ. Для цього власнику потрібно звернутися до державного реєстратора в ЦНАП або до нотаріуса особисто чи через уповноваженого представника.
Із собою необхідно мати:
- паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- заяву про державну реєстрацію прав, яка формується під час звернення;
- копії втраченого, пошкодженого чи зіпсованого документа або відомості про нього — за наявності.
Загальне правило територіальності передбачає, що звертатися потрібно до державного реєстратора або нотаріуса в межах області, де розташована нерухомість. Водночас щодо майна, розташованого в АР Крим, м. Севастополі, Донецькій, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Сумській, Харківській, Херсонській або Чернігівській областях, можна звернутися до будь-якого державного реєстратора чи нотаріуса на території України.
Після звернення державний реєстратор перевіряє відомості в електронних архівах або надсилає запит до відповідного БТІ. Якщо БТІ підтвердить право власності за своїми реєстровими книгами, реєстратор внесе відомості про нерухомість до Державного реєстру прав.
Якщо ж право власності до 2013 року було зареєстроване лише на паперових носіях у БТІ, а архів знищено або він перебуває на тимчасово окупованій території, власник може звернутися до суду для визнання права власності. У такому разі підставою для внесення відомостей до Державного реєстру прав стане судове рішення.
Відомості про право власності на нерухомість, оформлене до 2013 року, доцільно внести до Державного реєстру речових прав. Це дозволить убезпечити інформацію про право власності навіть у разі втрати документів, знищення архівів БТІ або пошкодження житла внаслідок бойових дій. Наявність відомостей у Державному реєстрі прав є обов’язковою умовою для подання заяви на державну компенсацію за програмою «єВідновлення».
